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Procédures opérationnelles pour un manuel de plan de pandémie

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Procédures opérationnelles pour un manuel de plan de pandémie

Envisagez-vous d’utiliser un plan de préparation opérationnelle en cas de pandémie pour aider à guider la préparation de votre entreprise en cas d’épidémie à l’échelle nationale? Si tel est le cas, vous devez savoir plusieurs choses avant de vous lancer dans la mise en œuvre d’un tel plan. La réalité est qu’un seul virus ou une seule bactérie peut provoquer une combinaison mortelle de maladies dans un laps de temps relativement court. C’est pourquoi il est essentiel que vous disposiez d’une formation à la préparation opérationnelle pour chaque membre de votre personnel. De plus, chaque personne doit être formée sur les symptômes spécifiques associés au (x) pathogène (s) éventuel (s) qui pourraient les infecter.

 

Une fois que vous avez identifié vos menaces potentielles, vous devez créer un manuel de plan de pandémie. En fait, c’est là que commence votre plan! Vous devez identifier les menaces qui pèsent sur votre entreprise (voire sur le pays!) – puis déterminez comment vous répondrez à ces menaces. N’oubliez pas de considérer également les implications de chaque réponse.

 

Votre manuel de plan de pandémie doit inclure exactement ce que vous ferez en cas de pandémie. Allez-vous fermer toutes vos installations? Allez-vous rationner les ressources? Si vous ne pouvez pas vous permettre de les fermer, donnez à chaque employé une copie de son propre manuel de plan de pandémie afin qu’il sache à l’avance quelles sont ses responsabilités.

 

Vous devez donner aux employés des instructions précises sur ce qu’ils doivent faire au quotidien. Par exemple, quels médicaments devraient-ils acheter et quelles marques? Quels types d’aliments devraient-ils éviter? (Et qu’en est-il de l’assainissement?)

 

Ensuite, vous devez expliquer ce que vous ferez si / quand une menace biologique survient. Ne laissez pas cette partie au hasard! Vous devrez inclure de nombreux détails, y compris exactement ce que vous ferez lorsqu’un agent pathogène est introduit sur le lieu de travail. Si quelqu’un est infecté par un agent pathogène, il ou elle doit savoir quoi faire tout de suite. Écrivez-le sur le manuel de votre plan.

 

Enfin, notez tous vos plans de préparation à une pandémie dans une section de planification en cas de pandémie. Assurez-vous d’inclure toutes les éventualités que vous avez en ce qui concerne les relations publiques et la façon dont vous allez traiter avec les médias. Votre plan de pandémie doit détailler chaque étape que vous prendrez pour mettre en œuvre chaque étape. Assurez-vous que chaque étape est terminée et vérifiez également qu’elle décrit la procédure correcte.

 

Le manuel de votre plan doit être très détaillé – à la fois en termes de description et de description de chaque étape que vous allez entreprendre. Il doit également expliquer ce que vous ferez si votre installation est fermée en raison d’une pandémie. Comment compenserez-vous la perte de productivité? La chose la plus importante que vous devez aborder dans le manuel de votre plan est de vous assurer que tout le monde est en sécurité.

 

N’oubliez pas de traiter également de l’aspect formation de votre personnel. Vous ne pouvez exécuter efficacement aucun manuel de plan de pandémie à moins que vos employés ne soient formés pour être en mesure de faire face à toutes les situations qui peuvent survenir. Formez bien votre personnel et assurez-vous que chaque membre du personnel sait ce que l’on attend d’eux.

 

Le manuel de votre plan doit être aussi précis que possible. Vous voulez vous assurer que tous vos employés et toutes les ressources nécessaires sont disponibles. Votre manuel de plan doit décrire comment chaque étape est censée être effectuée. Vous devez également vous assurer que tous les médicaments sont fournis. Vous devez également déterminer comment vous allez atténuer les pertes financières résultant de l’incapacité de fournir des fournitures de base à chaque membre de votre personnel.

 

La préparation opérationnelle ne s’arrête pas aux étapes que vous prenez en période d’épidémie. Vous devez également aborder les routines de maintenance. Le personnel doit savoir comment se laver les mains correctement. Si vous n’êtes pas en mesure de leur fournir des produits de lavage des mains, votre établissement pourrait souffrir d’un manque de personnel. De plus, votre manuel de plan de préparation opérationnelle doit spécifier les types de prospectus ou d’affiches que vous distribuerez aux clients afin qu’ils sachent comment se protéger.

 

Si votre personnel n’est pas familiarisé avec des maladies ou des symptômes spécifiques, vous devez leur expliquer dans le manuel de votre plan de pandémie. Assurez-vous qu’ils savent que vous allez changer la signalisation en conséquence et fournir des brochures avec de nouvelles informations. Le personnel doit également savoir quoi faire s’il remarque un symptôme. Votre manuel du personnel devrait les orienter vers l’eau potable, les toilettes et d’autres options.

 

Le personnel des opérations doit également comprendre où placer les matières dangereuses et nettoyer les sites. Assurez-vous que tout le monde comprend ce qu’il faut faire en cas de déversement. Ceci est particulièrement important si vous travaillez dans un établissement qui a des enfants. Si la zone est interdite, vous pouvez constater que vos employés hésitent à utiliser les unités ou l’équipement de contrôle des déversements. Votre manuel de plan d’opérations doit inclure des instructions claires et des marqueurs clairs afin que chacun sache ce qu’il est censé faire et quand il est censé le faire.

 

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