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Les différents services d’un hôtel

Les différents services d’un hôtel

Quand je pense que sur les différents départements d’un hôtel, je ne peux pas m’empêcher d’imaginer la quantité de stress et le travail qui doit aller dans la planification et l’organisation de chaque aspect. L’un des domaines de la gestion de l’hôtel qui est souvent négligée, est la réception. En tant que directeur de l’hôtel ou au bureau, vous devez être à portée de main vingt-quatre heures par jour, sept jours par semaine afin de fournir un service à la clientèle. Cela ne signifie pas que vous devez être à portée de main tout le temps, mais vous devez être en mesure de répondre aux besoins des clients rapidement et efficacement. Afin d’être considéré comme le meilleur de la réception, vous devriez avoir les qualités suivantes:

 

Connaissances/ Compétences: la Connaissance est la clé pour être en mesure de fournir un excellent service de réception. Vous devez être en mesure de répondre à toutes les questions que les clients peuvent avoir et être en mesure de vous fournir des informations sur les différents lieux et équipements au sein de l’hôtel. Comme l’employé de la réception vous sera également responsable de la réservation des chambres et l’envoi des réservations et de la confirmation des cartes. Certains hôtels peuvent également vous attribuer à s’occuper de la correspondance impliquant des invités tels que l’enregistrement de paquets et la saisie des paiements. Si un client laisse un commentaires notation indiquant que leur expérience était de mauvaise qualité, vous aurez besoin de savoir comment bien traiter la plainte.

 

Attention: en tant Que directeur de l’hôtel, vous serez responsable de la planification de votre personnel afin de rencontrer les clients et de la manipulation de la correspondance de la part des invités. Vous devrez être en mesure de prendre soin des diverses préoccupations qu’un client peut avoir et être prêt à gérer les problèmes qui peuvent survenir. Une bonne attitude est essentielle, ainsi que la politesse et de comportement agréable.

 

Chef de service: Le chef de service est responsable de l’ensemble de la direction de l’hôtel. Ils font rapport à la direction de l’hôtel et de garder les livres. Les plus habiles chefs de service peut même la charge de travail de l’ensemble du département, par l’embauche ou de la supervision de personnes qui sont responsables de certains départements. Par exemple, si il y a un certain nombre de réceptionniste dans un hôtel, le chef de département peut engager un pour gérer tous les appels téléphoniques et les demandes de renseignements. Une autre option est pour le chef du département de partager les tâches entre les différents membres du personnel.

 

Spécialiste du Service client: tout comme son nom l’indique, un spécialiste du service client est uniquement focalisée sur les besoins des clients. Ils travailleront en étroite collaboration avec le directeur général et le bureau de l’avant. Leur objectif principal sera de régler les plaintes des clients et de fournir les clients avec la plus haute qualité de service à la clientèle. La plupart des spécialistes du service client aura une formation spécialisée dans les relations avec les différents clients et résoudre leurs préoccupations.

 

Mise en scène: Ministère de La mise en scène de service est responsable de la création d’un naturel, l’aspect attrayant pour les différentes salles à l’intérieur de l’hôtel. Ils prépareront chaque chambre afin de refléter l’hôtel, thème, et le propriétaire des préférences individuelles. La mise en scène de chambres est une partie importante de l’ensemble du design de l’hôtel. Puisque la majorité des visiteurs ne passent pas de temps dans les chambres d’hôtels, le régisseur doit créer l’illusion de ces chambres étant disponibles par le biais de l’éclairage approprié, la belle moquette, les invitant les meubles, et de nombreuses autres techniques de décoration.

 

Salle de Gestionnaires de la fonction: Similaire à la mise en scène Ministère, le service de chambre les gestionnaires sont responsables de fournir des services de haute qualité pour les invités. Ils peuvent fonctionner soit un van ou ils peuvent effectuer les tâches d’un lave-vaisselle. Ils seront généralement coordonner avec la réception lors de votre arrivée afin de recevoir toutes les demandes des clients pour de la nourriture ou de l’eau. Une fois que la demande est pris en charge, le gestionnaire prendra les dispositions nécessaires. Ils sont également responsables pour répondre à toutes les questions que les clients peuvent avoir sur l’hôtel ou de la région.

 

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