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Signatures électroniques

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Signatures électroniques: associer logiquement vos signatures numériques à vos identités

Les signatures électroniques sont un moyen de garantir que les documents signés ont été transmis correctement et internationalement. Une signature électronique, également connue sous le nom de signature électronique, fait référence à des informations sous forme électronique, qui consistent en un bloc de signature associé numériquement aux autres informations et que le signataire utilise pour signer. L’idée est que si un utilisateur souhaite transférer un document signé, il n’a pas besoin de se rendre physiquement sur le lieu de travail ou d’obtenir la copie signée – à la place, une signature électronique signée peut être utilisée, lui permettant de le transmettre électroniquement avec les autres informations. Cela permet un plus grand degré de responsabilité dans les situations où certains types de transactions, telles que les transactions financières, sont difficiles à appliquer par des moyens physiques.

 

L’un des objectifs de la signature électronique est de réduire les chances que des signatures falsifiées soient utilisées pendant le processus de signature. Dans certains cas, il existe des types particuliers de transactions qui sont très susceptibles d’avoir des signatures falsifiées. Par exemple, sur le marché boursier, où des millions de dollars changent de mains chaque jour, il est facile pour un tiers de modifier la valeur d’une action particulière à l’insu du vendeur ou de l’acheteur de l’action. Avec un système de signature électronique, il est moins probable que cela se produise, en raison de la rapidité avec laquelle les signatures sont vérifiées et approuvées avant d’être stockées. Cela réduit également le risque que des personnes soient fraudées pendant le processus de négociation.

 

Un autre avantage de l’utilisation d’une signature électronique est qu’elle permet de vérifier le contenu du document à un moment ultérieur. Tant qu’il y a une signature électronique enregistrée, il est facile de vérifier l’intégrité du document et de voir quelles informations ont été effectivement tapées sur le papier qui a été présenté comme preuve de la transaction légale. Dans certains cas, il peut même être possible de vérifier si la personne autorisée à signer le document a effectivement inscrit les données sur le document. Les signatures numériques éliminent le problème de la duplication de l’écriture manuscrite, car chaque fois que le formulaire électronique est rempli, la signature électronique est enregistrée. Cela rend impossible pour quelqu’un de voler un document sans créer un autre enregistrement électronique du document original et de sa signature.

 

Le problème des faux documents devient également un problème lorsque des signatures électroniques sont utilisées au lieu d’une signature traditionnelle. Une personne peut facilement créer un document falsifié à l’aide d’un ordinateur, car de nombreuses frappes sont tout ce qui est nécessaire pour créer le document. Une fois le document créé, il peut être transmis par voie électronique, ce qui permet à quiconque souhaite en créer des copies de le faire. Étant donné que les signatures électroniques empêchent quiconque, sauf le signataire autorisé, d’apporter des modifications au document, il devient difficile de déterminer si la personne avait l’intention de le faire. Sans savoir quelle intention la personne a pour le document, il devient pratiquement impossible de prouver si le document est réel ou non.

 

Les signatures électroniques présentent également quelques autres avantages par rapport aux signatures créées par un crayon et un stylo. Le premier est que les signatures électroniques sont beaucoup plus pratiques que les signatures sur papier. Au lieu d’attendre le courrier ou d’imprimer des documents qui doivent ensuite être signés pour les signer, les signatures électroniques vous permettent de signer un document quand et où vous le souhaitez. Comme tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur avec une connexion Internet, vous pouvez utiliser le formulaire n’importe où. Et comme c’est beaucoup plus facile à transporter et à ranger qu’un stylo ou un crayon, il est toujours là quand vous en avez besoin.

 

Les signatures électroniques facilitent également leur mémorisation et leur utilisation. Contrairement à l’écriture manuscrite, une signature numérique peut être mémorisée et suivie facilement. C’est parce que le format de la signature est quelque chose qui peut être répété à nouveau. Une série de zéros et de uns crée un modèle mathématique qui peut être reconnu et mémorisé par n’importe qui. Le succès d’une signature numérique vient du fait qu’elle utilise un algorithme mathématique qui produit des signatures numériques d’une manière pratiquement impossible à falsifier.

 

Les signatures électroniques présentent également un autre avantage qui ne peut être ignoré: elles vous aident à rester en conformité avec les lois. Ce n’est pas parce que vous utilisez un formulaire électronique pour les documents juridiques que votre signature sera acceptée si vous signez un morceau de papier qui n’a pas été créé en tant que signature électronique. En fait, certains pays exigent en fait que vous vérifiiez votre signature électronique au moment où vous signez des documents dans leur pays. De cette façon, vous indiquez parfaitement que la signature est légalement reconnue et que vous étiez conscient de la légalité de son être électronique. En effet, chaque signature électronique est créée sous forme numérique et doit être lue électroniquement (avec le logiciel d’authentification approprié).

 

Outre sa flexibilité, les signatures électroniques offrent un certain nombre d’autres avantages. Parce qu’ils sont traités immédiatement, vous ne perdez pas de temps du tout à faire signer les documents importants; vous ne perdez pas non plus de temps du tout pendant que votre écriture n’est pas disponible. Et comme il n’est plus nécessaire de falsifier physiquement des signatures, il est beaucoup plus difficile pour les voleurs potentiels d’utiliser votre identité. Avec les signatures électroniques, vous bénéficiez d’une sécurité renforcée pour vous et votre famille; c’est parce que les signatures sont logiquement associées aux identités.

 

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